Políticas de protección de datos
1) PREÁMBULO
Adsearch es una consultora de selección especializada en la contratación de perfiles expertos, directivos y managers en contratos indefinidos, contratos de duración determinada, trabajo temporal, freelancing, interim management y prestación de servicios IT. Adsearch es una marca del Grupo Adéquat.
En el marco de su actividad, Adsearch recopila y trata datos personales relativos a los usuarios de su sitio web, a los candidatos y a los representantes de sus clientes y prospectos, actuando como responsable del tratamiento en el sentido del artículo 4 (7) del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).
El presente documento tiene por objeto presentar la política de tratamiento de datos personales implementada por Adsearch.
La Política de Protección de Datos (en adelante, la «Política») tiene como finalidad informarle sobre los derechos y libertades que puede ejercer respecto al uso de sus datos personales y describir las medidas que implementamos para protegerlos.
2) IDENTIDAD Y DATOS DE CONTACTO DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
Adsearch es el «responsable del tratamiento» de los datos personales relativos a la gestión del sitio web y de los datos relativos a sus empleados y candidatos. Estos tratamientos se llevan a cabo de conformidad con la normativa aplicable.
Adsearch es una sociedad por acciones simplificada (SAS) inscrita en el Registro Mercantil y de Sociedades de París con el número 833 816 978, con domicilio social en 63 boulevard Haussmann, 75008 París, representada por el Sr. Arnaud Brun en calidad de director.
Se puede contactar con Adsearch:
• por correo electrónico: contact@adsearch.fr
• por teléfono:
3) DATOS DE CONTACTO DEL DELEGADO DE PROTECCIÓN DE DATOS
Adsearch ha designado un Delegado de Protección de Datos cuyos datos de contacto electrónicos son: dpo@groupeadequat.fr o por correo postal a la siguiente dirección: DPO – 115 avenue du Maréchal de Saxe, CS 43315, 69003 LYON.
El DPO de Adsearch está centralizado a nivel del Grupo Adéquat, de conformidad con el artículo 37 (2) del RGPD.
4) ÁMBITO DE APLICACIÓN DE LA POLÍTICA
Adsearch recopila datos personales y puede utilizarlos en el marco de diferentes tratamientos automatizados.
La presente Política se aplica a cualquier tratamiento de datos personales tal y como se define en el Reglamento General de Protección de Datos, en adelante denominado «RGPD», de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de dichos datos.
Se considera identificable a una persona física que pueda ser identificada directa o indirectamente, en particular mediante referencia a un identificador, como un nombre, un número de identificación, datos de localización, un identificador en línea o uno o varios elementos específicos propios de su identidad física, psíquica, fisiológica, genética, económica, cultural o social.
Se entiende por tratamiento cualquier operación o conjunto de operaciones realizadas, con o sin procedimientos automatizados, y aplicadas a datos o conjuntos de datos, tales como la recopilación, el registro, la organización, la estructuración, la conservación, la adaptación o modificación, la extracción, la consulta, la utilización, la comunicación por transmisión, la difusión o cualquier otra forma de puesta a disposición, el cotejo o la interconexión, la limitación, la supresión o la destrucción.
Los sitios del Grupo Adsearch operados en otras jurisdicciones están sujetos a políticas independientes, accesibles desde cada uno de dichos sitios.
5) FINALIDADES, LICITUD Y PLAZOS DE CONSERVACIÓN DE LOS TRATAMIENTOS
La finalidad de un tratamiento corresponde al objetivo perseguido, es decir, a la necesidad a la que responde el responsable del tratamiento.
Al utilizar el sitio web, es posible que nos proporcione una serie de datos personales relativos a usted, tales como: información relativa a su identidad, datos de contacto personales o profesionales e información de carácter económico y financiero.
Cada tratamiento de datos personales llevado a cabo por Adsearch se basa en una base jurídica específica.
Sus datos personales no serán tratados posteriormente de manera incompatible con las finalidades descritas en la presente política o en los formularios de recopilación.
Una vez transcurridos los plazos de conservación descritos a continuación, sus datos personales serán eliminados, salvo aquellos que estemos legalmente obligados a conservar o que sean necesarios para la protección de sus derechos. Estos datos serán archivados y conservados durante un período adicional correspondiente al plazo detallado en la tabla siguiente. Una vez finalizado dicho plazo, sus datos personales serán eliminados.
Las bases legales y los plazos de conservación asociados a cada finalidad del tratamiento de sus datos personales se describen a continuación:
Usuarios del sitio web:
|
Descripción del tratamiento | Base legal | Plazo de conservación | |
| Acceso |
Puesta a disposición del sitio, de los productos y de los servicios ofrecidos en el sitio |
Interés legítimo (proporcionar un sitio funcional) |
3 años desde su última actividad en el sitio |
|
| Comunicación |
Envío de comunicaciones cuando ha indicado que desea recibir esta información o ha adquirido nuestros productos o servicios |
Consentimiento (opt-in) |
3 años desde cada comunicación |
|
| Cookies |
Instalación y lectura de cookies no sujetas a consentimiento |
Interés legítimo |
13 meses |
Candidatos:
|
Descripción del tratamiento | Base legal | Plazo de conservación | |
| Cuenta personal |
Creación de una cuenta personal que le permite seguir sus candidaturas en nuestro sitio |
Ejecución del contrato o de medidas precontractuales |
Sus datos se conservan mientras tenga una cuenta activa, sin superar nunca los 3 años desde su última actividad |
|
| Gestión de candidaturas |
Permitirle enviar su CV, postularse a puestos específicos o suscribirse a nuestros correos electrónicos de notificación de empleo para que podamos informarle de vacantes acordes con su perfil profesional |
Ejecución del contrato o de medidas precontractuales |
2 años |
|
| Gestión de competencias |
Gestión de la base de datos de CV |
Interés legítimo |
2 años |
| Matching no automatizado de ofertas |
Correspondencia algorítmica entre los perfiles de los candidatos y las ofertas en curso para sugerir oportunidades |
Interés legítimo |
Duración de la inscripción en la base de CV |
|
Descripción del tratamiento | Base legal | Plazo de conservación | |
| Contabilidad y fiscalidad |
Conservación de facturas y demás documentos obligatorios en el marco de la gestión de nuestra contabilidad y obligaciones fiscales |
Cumplimiento de obligaciones legales |
10 años desde el cierre del ejercicio fiscal |
|
| Ejercicio de sus derechos |
Gestión de sus solicitudes de ejercicio de derechos |
Cumplimiento de obligaciones legales |
Sus datos se conservan durante 5 años. Cuando haya sido necesario recopilar un justificante de identidad, este se elimina una vez verificada la identidad. |
|
| Autoridades públicas y judiciales |
Gestión de solicitudes de autoridades públicas o judiciales y comunicaciones con dichas autoridades |
Interés legítimo |
Sus datos se conservan durante la duración del procedimiento ante la autoridad correspondiente |
6) COMPARTICIÓN DE DATOS PERSONALES
Para alcanzar las finalidades descritas anteriormente y exclusivamente en la medida necesaria para su consecución, los datos personales recopilados por Adsearch pueden ser comunicados a los siguientes destinatarios, total o parcialmente:
• Cualquier empresa del grupo Adéquat;
• Nuestros clientes en su calidad de empleadores o potenciales reclutadores;
• Intermediarios de selección de personal, en particular jobboards (como LinkedIn, Indeed, Hellowork…);
• Sus antiguos empleadores y antiguos centros de formación;
• Posibles proveedores de servicios terceros con los que Adsearch colabora.
No autorizamos a nuestros proveedores de servicios terceros a utilizar sus datos personales para sus propios fines, y únicamente les permitimos tratar sus datos para finalidades específicas y de acuerdo con nuestras instrucciones, lo que implica el cumplimiento de la presente política.
7) SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD DE SUS DATOS
El responsable del tratamiento implementa medidas adecuadas para preservar la seguridad y confidencialidad de sus datos personales y, en particular, para evitar que sean alterados, dañados o que terceros no autorizados puedan acceder a ellos.
8) REACTIVIDAD EN CASO DE VIOLACIÓN DE DATOS
Toda detección de una violación de datos personales se notifica sin demora a la Dirección de los servicios informáticos y al Delegado de Protección de Datos (DPO).
Se adoptan, en el menor plazo posible, todas las medidas adecuadas, en particular la información del interesado en caso de riesgo elevado, la notificación a la autoridad de control y la implementación de acciones correctivas.